Veelgestelde vragen

We begrijpen dat het soms niet lukt om mee te doen, hoe jammer dat ook is. Dat kan vanuit onze kant ook te maken hebben onvoorziene (weers)omstandigheden. Helaas kunnen we het inschrijfgeld niet terugstorten bij een afmelding. Dit heeft een aantal redenen:

1. Vrijwilligersorganisatie: De Genneper Parkenloop wordt volledig georganiseerd door vrijwilligers. Het verwerken van restituties brengt veel extra administratief werk met zich mee, wat onze capaciteit beperkt.
2. Bijdrage aan het goede doel: Alle inkomsten van het evenement, inclusief het inschrijfgeld, gaan rechtstreeks naar het goede doel. Ook als je niet kunt deelnemen, draag je dus alsnog bij aan een mooi initiatief.
3. Lage inschrijfkosten: We hanteren bewust lage inschrijfkosten, waardoor de marges klein zijn. Het extra werk dat restituties met zich meebrengen, is helaas niet haalbaar binnen deze opzet.
4. Geen facturen beschikbaar: Ons inschrijfsysteem (inschrijven.nl) biedt geen mogelijkheid om facturen te genereren of te exporteren.

We hopen op je begrip en waarderen je steun enorm. Samen maken we er een succes van – voor jou, voor alle deelnemers en voor het goede doel! Het aangeven van een afmelding word uiteraard op prijs gesteld, hiervoor mag je een mailtje sturen naar organisatie@genneperparkenloop.nl

Ja, het is mogelijk om je gemakkelijk als groep in te schrijven. Bijvoorbeeld als je als gezin, collega’s, vrienden of familie deelneemt. Er zijn twee manieren:

Inschrijven als groep tot 8 personen 
Voor een groep tot ongeveer 8 personen kan je via het reguliere inschrijfsysteem inschrijven. Bij stap vier kan je aangeven dat je een extra deelnemer wilt inschrijven. Let op: deze groepsinschrijving moet binnen 15 minuten worden afgerond.

Inschrijven als groep met meer dan 8 personen
Wil je een grotere groep inschrijven, dan kan je hiervoor een teamformulier aanvragen en toesturen. Hiervoor kan je gebruik maken van de volgende link. Hier vind je ook meer informatie over de verwerking en kosten.

Nee, bij de Genneper Parkenloop maken we geen gebruik van tijdregistratie. We zijn een sociaal sportevenement waarbij het plezier van samen deelnemen centraal staat en niet de snelheid. Voor ons is iedereen die de kou trotseert en mee doet een winnaar! Daarom ontvang je zowel hardlopers en als wandelaars na afloop een medaille als herinnering aan jouw sportieve prestatie.

Er zijn meer dan genoeg (gratis) parkeerplakken op de campus. Voor de Genneper Parkenloop kan je parkeren op parkeerplaats 0 en parkeerplaats 1 (parkeerplaats 1 is toegankelijk voor rolstoelgebruikers).

Zie hieronder de plattegrond van de High Tech Campus (in het rood de route van de parkeerplaatsen naar Daely, het restaurant waar je kan opwarmen.

Op de High Tech Campus Eindhoven maken we gebruik van de faciliteiten van Daely, een mooi restaurant met een ruim assortiment aan eten en drinken. Je kan hier uitsluitend betalen per pin. 

Veiligheid staat bij ons altijd voorop. Hoewel we er natuurlijk alles aan doen om de Genneper Parkenloop door te laten gaan, kan het in zeer uitzonderlijke gevallen van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden of calamiteiten) voorkomen dat de organisatie genoodzaakt is het evenement af te gelasten.

Mocht dit gebeuren, dan kunnen wij het inschrijfgeld helaas niet terugstorten. We leggen je graag uit waarom we deze keuze maken:

• Reeds gemaakte kosten: Een groot deel van de kosten wordt ver voor de startdatum al gemaakt. Denk hierbij aan de productie van startnummers en medailles, vergunningen, huur van materialen en promotiekosten. Deze kosten kunnen wij niet meer terugdraaien.

• Steun aan het goede doel: Het hoofddoel van ons evenement is geld inzamelen voor het goede doel. Zelfs als er niet gerend kan worden, zorgt jouw inschrijfgeld er wel voor dat we onze maatschappelijke bijdrage kunnen leveren. Je geld komt dus nog steeds goed terecht.

• Financiële kwetsbaarheid: Als vrijwilligersorganisatie werken we zonder winstoogmerk en hebben we geen grote financiële buffers. Het terugbetalen van inschrijfgelden zou het voortbestaan van toekomstige edities van de Genneper Parkenloop in gevaar kunnen brengen.

We hopen vanzelfsprekend dat dit scenario zich niet voordoet en we er samen een prachtige dag van kunnen maken. Mocht overmacht toch optreden, dan danken we je alvast hartelijk voor je begrip en je onmisbare steun aan het evenement en het goede doel.

Graag zelfs! De deelnemers van de Genneper Parkenloop kunnen wat extra aanmoediging altijd goed gebruiken. Bij de start en finish is voldoende plek om te staan. Ook kan je bij Daely samen opwarmen met soep en warme chocolademelk. Leuk als je langskomt, foto’s van de dag mag je delen via social media #genneperparkenloop of via de e-mail organisatie@genneperparkenloop. Wij kunnen dan evt. de foto’s delen. 

De start van de loop- en wandelroutes zijn beide op De Strip bij de High Tech Campus in Eindhoven. Het restaurantgedeelte Daely is voor ons geopend voor o.a. het afhalen van startnummers, ehbo, eten en drinken en garderobe. Hier kan je je ook even opwarmen na de de kou te hebben getrotseerd.  

Ja, op de strip van de High Tech Campus maken we gebruik van Daely, een restaurant waar je eten en drinken kan halen. Hier vind je ook andere faciliteiten zoals de garderobe, een infobalie, het afhalen van startnummers en een garderobe

Alle deelnemers krijgen na afloop bij de finish een medaille overhandigt. Dat geldt voor zowel hardlopers als wandelaars. 

Het is als ouder en begeleider toegestaan om mee te lopen tijdens de kidsrun. Wel krijgt enkel het ingeschreven kind een medaille na afloop van de run.

Als wandelaar krijg je dit jaar wel een startnummer. Een belangrijke reden hierbij is dat we kunnen zien of er nog wandelaars actief zijn op de wandelroute. Net als bij hardlopers kan het startnummer worden verstuurd of opgehaald. Dit kan je aangeven tijdens het aanmelden. 

Op de run en wandeling van 10km zijn geen drinkpunten. Voor wandelaars is er op de route, mocht dit wenselijk zijn, de Genneper Hoeve waar toiletten zijn en een kleine winkel met drink- en etenswaren